Odpowiedzialność prezesa spółki za nieterminowe odprowadzanie zaliczek na podatek dochodowy

17 sierpnia 2026

Wyrok Sądu Rejonowego w Kętrzynie z 24 czerwca 2026 r. (sygn. II K 109/26) odnosi się odpowiedzialności karnej skarbowej prezesa zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością za niewpłacenie w terminie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych pobranych z wynagrodzeń pracowników. W sprawie ustalono, że oskarżona pełniła funkcję prezesa zarządu spółki i odpowiadała za jej sprawy gospodarcze, w szczególności finansowe. Pobierała ona od wynagrodzeń pracowników zaliczki na podatek dochodowy, jednak nie przekazywała ich w ustawowym terminie na rachunek właściwego urzędu skarbowego. Oskarżona nie kwestionowała faktu opóźnienia w zapłacie podatku, jednak nie przyznała się do winy. Wyjaśniała, że spółka znajdowała się w trudnej sytuacji finansowej, a dostępne środki przeznaczano przede wszystkim na wypłatę wynagrodzeń pracownikom oraz bieżące funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Podnosiła również, że zaległości podatkowe zostały ostatecznie uregulowane.

Sąd nie podzielił tej argumentacji. W uzasadnieniu wskazano, że dla odpowiedzialności z art. 77 Kodeksu karnego skarbowego decydujące znaczenie ma sam fakt nieodprowadzenia pobranego podatku w ustawowym terminie. Problemy finansowe przedsiębiorstwa mogą wprawdzie wpływać na ocenę stopnia winy oraz wymiar kary, jednak nie wyłączają odpowiedzialności karnej. Podkreślono, że pobrane zaliczki podatkowe nie stanowią majątku spółki, lecz środki należne Skarbowi Państwa, dlatego nie mogą być wykorzystywane do finansowania innych zobowiązań przedsiębiorstwa, nawet jeśli służy to utrzymaniu jego działalności. Bez znaczenia pozostaje również okoliczność późniejszego uregulowania zaległości podatkowych. W konsekwencji sąd uznał oskarżoną za winną popełnienia przestępstwa. Jednocześnie, na podstawie przepisów Kodeksu karnego skarbowego, odpowiedzialnością posiłkową za zapłatę grzywny obciążono spółkę, która odniosła korzyść z przeznaczenia środków podatkowych na pokrycie innych zobowiązań. Przy wymiarze kary sąd uwzględnił zarówno okoliczności łagodzące, jak i obciążające. Na korzyść oskarżonej przemawiały jej wcześniejsza niekaralność oraz uregulowanie większości zaległości podatkowych. Z kolei za okoliczności obciążające uznano znaczny stopień społecznej szkodliwości czynu oraz długotrwałe, uporczywe niewywiązywanie się z obowiązku terminowego odprowadzania pobranych zaliczek podatkowych.

Wyrok Sądu Rejonowego w Kętrzynie potwierdza utrwaloną linię orzeczniczą, zgodnie z którą osoby zarządzające spółkami ponoszą odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie obowiązków podatkowych płatnika. Oznacza to, że pobrane od pracowników zaliczki na podatek dochodowy muszą być przekazywane do organu podatkowego w ustawowym terminie, niezależnie od bieżącej kondycji finansowej przedsiębiorstwa.

Autor artykułu
Brak zdjęcia

Angelika Łuniewska

Aplikantka radcowska

Podobne artykuły

background
napisz do nas

Zapytaj nas o ofertę

Skontaktujemy się z Tobą w najbliższym dniu roboczym aby porozmawiać o Twoich potrzebach i dopasować do nich naszą ofertę.







    Czytaj więcej

    karykatura
    newsletter

    Zapisz się na bezpłatny Serwis Doradztwa Podatkowego

    Jest to elektroniczny tygodnik podatkowy, udostępniany Subskrybentom w każdy poniedziałek w formie newslettera.


    Skontaktuj się z nami
    Rozwiążemy każdą wątpliwość
    Daj nam znać
    Skontaktuj się
    Od prawie 30 lat klasyfikujemy się niezmiennie w ścisłej czołówce liderów doradztwa podatkowego.