Nieotrzymanie od płatnika informacji PIT-11 nie oznacza, że podatnik może zrezygnować z rozliczenia rocznego. W interpretacji indywidualnej z 15 czerwca 2026 r. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej potwierdził, że obowiązek złożenia zeznania podatkowego wynika z osiągnięcia dochodu, a nie z otrzymania formularza PIT-11. Jednocześnie organ wskazał, że podatnik może oprzeć swoje rozliczenie na innych wiarygodnych dowodach potwierdzających uzyskane przychody. W interpretacji z 15 czerwca 2026 r. (sygn. 0114-KDWP.4011.222.2026.3.ŁZ) Dyrektor KIS rozstrzygnął problem, który spotyka podatników – brak informacji PIT-11 przekazanej przez płatnika. Sprawa dotyczyła podatnika wykonującego pracę na podstawie umów zlecenia dla dwóch powiązanych ze sobą podmiotów. Mimo wielokrotnych wezwań płatnicy nie przekazali mu informacji PIT-11 obejmującej cały rok podatkowy. Powstała zatem wątpliwość, czy w takiej sytuacji podatnik jest zobowiązany do złożenia zeznania rocznego oraz w jaki sposób powinien ustalić wysokość uzyskanych przychodów.
Organ podatkowy nie pozostawił w tej kwestii wątpliwości. Obowiązek złożenia rocznego zeznania podatkowego wynika bezpośrednio z przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz z faktu osiągnięcia przychodu. PIT-11 ma wyłącznie charakter informacyjny i pomocniczy – jego brak nie powoduje wygaśnięcia obowiązku podatkowego ani nie uprawnia podatnika do zaniechania rozliczenia dochodów. Dyrektor KIS podkreślił, że przepisy nie uzależniają możliwości ustalenia wysokości przychodu wyłącznie od danych zawartych w informacji PIT-11. Jeżeli płatnik nie wywiązał się ze swoich obowiązków, podatnik może oprzeć rozliczenie na innych wiarygodnych środkach dowodowych.
Interpretacja przypomina również o rozdziale obowiązków między podatnikiem a płatnikiem. To płatnik odpowiada za prawidłowe obliczenie, pobranie i wpłacenie zaliczek na podatek dochodowy. Jeżeli nie wywiąże się z tych obowiązków, odpowiedzialność co do zasady pozostaje po jego stronie. Oznacza to, że podatnik nie ponosi odpowiedzialności za niepobranie lub niewpłacenie zaliczek w zakresie, w jakim obowiązki te ciążyły na płatniku. Nie zwalnia go to jednak z obowiązku wykazania osiągniętych dochodów w zeznaniu rocznym.
Organ zwrócił uwagę, że sytuacja może się zmienić, jeśli po złożeniu zeznania podatnik otrzyma zaległy PIT-11 albo inne dokumenty zawierające dane różniące się od tych przyjętych przy sporządzaniu deklaracji. W takim przypadku będzie zobowiązany do złożenia korekty zeznania podatkowego, tak aby rozliczenie odpowiadało rzeczywiście osiągniętym dochodom
Oddział Wielkopolski ISP w Poznaniu
60-401 Poznań, ul. Wiślana 53
tel. 61 848 33 48
e-mail: biuro.poznan@isp-modzelewski.pl
angelika.luniewska@isp-modzelewski.pl 
