Wynajem miejsca postojowego a obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej od dnia 1 kwietnia 2026 r.

W licznych interpretacjach DKIS wydawanych w ostatnim czasie organ zajmuje stanowisko, zgodnie z którym podmioty (w tym spółdzielnie), które świadczą usługi m.in. najmu miejsc postojowych są zobowiązane do prowadzenia ewidencji sprzedaży tych usług przy zastosowaniu kas rejestrujących od dnia 1 kwietnia 2026 r.

Z § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących wynika, że zwalnia się z obowiązku prowadzenia ewidencji w danym roku podatkowym, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2027 r., czynności wymienione w załączniku do rozporządzenia. W myśl ust. 2 tego przepisu w odniesieniu do niektórych czynności wymienionych w zał. do rozporządzenia zwolnienie, o którym mowa w ust. 1, stosuje się zgodnie z warunkami określonymi w tym zał. Zgodnie z § 3 ust. 1 rozporządzenia zwalnia się z obowiązku prowadzenia ewidencji w danym roku podatkowym, nie dłużej niż do 31 grudnia 2027 r. m.in. podatników, u których wartość sprzedaży dokonanej na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej w poprzednim roku podatkowym nie przekroczyła kwoty 20 000 zł;

Warto zwrócić uwagę na możliwość skorzystania ze zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas fiskalnych na podstawie:

29 zał. do rozporządzenia – wynajem i usługi zarządzania nieruchomościami własnymi lub dzierżawionymi (w całości udokumentowane fakturą lub świadczący usługę otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub SKOK, a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę, jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła), zwolnienie dotyczy wyłącznie symbolu 68.20.1 PKWIU;
39 zał. – dostawa towarów i świadczenie usług przez podatnika na rzecz jego pracowników oraz przez spółdzielnie mieszkaniowe na rzecz członków lub innych osób, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu lub które są właścicielami lokali położonych w budynkach administrowanych przez spółdzielnie mieszkaniowe, jak również przez wspólnoty mieszkaniowe na rzecz właścicieli lokali;
42 zał. – świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli świadczący usługę otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub SKOK, a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła.

Jednak zgodnie z § 4 ust. 2 lit. n rozporządzenia zwolnień, o których mowa w § 2 i § 3, nie stosuje się w przypadku świadczenia usług parkingu samochodów i innych pojazdów.

Zgodnie z § 8 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia, zgodnie z którym w przypadku podatników korzystających ze zwolnień, o których mowa w § 2 i § 3, którzy w okresie od dnia 1 stycznia 2025 r. do dnia 31 marca 2026 r. kontynuują lub rozpoczynają świadczenie usług, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2 lit. n świadczenie tych usług nie wyłącza korzystania z tych zwolnień do dnia 31 marca 2026 r.

Należy zauważyć, iż obecnie tworzy się niekorzystna i bezzasadna linia interpretacyjna w przedmiocie tego obowiązku, czego potwierdzeniem są liczne interpretacje DKIS m.in. z dnia 5 grudnia 2025 r., sygn. 0112-KDIL3.4012.617.2025.3.MS (świadczenie usług najmu miejsc parkingowych dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, wymaga ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy rejestrującej) oraz z dnia 20 października 2025 r. 0113-KDIPT1-3.4012.763.2025.3.ALN, w której pomimo tego, iż świadczono usługi najmu miejsc postojowych na czas nieokreślony, organ uznał, że od dnia 1 kwietnia 2026 r. konieczne będzie ewidencjonowanie tych sprzedaży na kasie fiskalnej.

Należy podkreślić, że organy podatkowe w swoich rozważaniach pomijają istotną kwestię dotyczącą rozróżnienia najmu na okres krótkoterminowy i długoterminowy, co w konsekwencji prowadzi do bezpodstawnego uznania, iż wszystkie usługi wynajmu miejsc postojowych stanowią usługi parkingu, wobec których konieczne jest stosowanie ewidencji przy zastosowaniu kasy fiskalnej już od dnia 1 kwietnia 2026 r.