Bilansowe rozliczenie kosztów wynagrodzeń

     Jednym z głównych kosztów ponoszonych przez jednostki oprócz kosztów zużycia materiałów czy kosztów usług obcych są koszty ponoszonych wynagrodzeń. Jednym z aspektów rozważanej kwestii jest podejście do kosztów wynagrodzeń od strony bilansowej.

     Zgodnie z ustawą z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy wynagrodzenie za pracę płatne raz w miesiącu wypłaca się z dołu, niezwłocznie po ustaleniu jego pełnej wysokości, nie później jednak niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego.

     Zasada memoriału wskazuje, że w księgach rachunkowych jednostki należy ująć wszystkie osiągnięte przychody i obciążające ją koszty dotyczące danego roku obrotowego.

     Wynagrodzenia z tytułu umowy o pracę, składki na ubezpieczenia społeczne obciążające pracodawcę, składki na Fundusz Pracy, składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, składki na Fundusz Emerytur Pomostowych zgodnie z zasadą memoriału ujmuje się w księgach rachunkowych okresu którego dotyczą.

     W jednostkach stosujących porównawczy rachunek zysków i strat koszty wynagrodzeń księguje się w następujący sposób:

Kwota brutto

WN 404 Koszty wynagrodzenia

MA 230- Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń

Składki na ubezpieczenia społeczne obciążające pracownika

WN 230- Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń

MA 220- Rozrachunki publicznoprawne (analityka: Rozrachunki z ZUS ubezpiecz. społeczne)

Składki na ubezpieczenia zdrowotne obciążające pracownika

WN 230- Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń

MA 220- Rozrachunki publicznoprawne (analityka: Rozrachunki z ZUS ubezpiecz. zdrowotne)

Zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych

WN 230- Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń

MA 220-Rozrachunki publicznoprawne (analityka: Rozrachunki z US ? PIT 4-R)

Składki na ubezpieczenia społeczne obciążające pracodawcę

WN 405 Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia

MA 220- Rozrachunki publicznoprawne (analityka: Rozrachunki z ZUS obciążające pracodawcę)

Składki na Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych

WN 405 Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia

MA 220- Rozrachunki publicznoprawne (analityka: Rozrachunki z ZUS ? FP, FGŚP, FEP)

     W jednostkach stosujących porównawczy i kalkulacyjny rachunek zysków i strat oprócz zapisów wskazanych powyżej dodatkowym zapisem księgowym będzie:

WN Odpowiednie konto zespołu ?5?

MA 490 Rozliczenie kosztów

     Odpowiednie konto zespołu ?5? to:

  • w przypadku wynagrodzeń pracowników produkcyjnych to konto ?Koszty działalności podstawowej? ? zgodnie z ustawą o rachunkowości wskazującą, że do kosztu wytworzenia produktu zalicza się koszty pozostające w bezpośrednim związku z danym produktem oraz uzasadnioną część kosztów pośrednio związanych z wytworzeniem tego produktu,
  • w przypadku wynagrodzeń zarządu lub innych pracowników nie pozostających w bezpośrednim związku z danym produktem odnosi się na konto ?Koszty zarządu?.

Następnie po zakończeniu produkcji wynagrodzenia pracowników produkcyjnych wraz z innymi kosztami zaewidencjonowanymi na koncie ?Koszty działalności podstawowej? przeksięgowuje się:

WN 601 Produkty gotowe i półprodukty

MA 501 Koszty działalności podstawowej

     W momencie sprzedaży produktów koszty te wpływają na wynik finansowy, sprzedaż produktów wartość według ich kosztu wytworzenia odnosi się w ciężar kosztu sprzedanych produktów:

WN 710 Koszt sprzedanych produktów

MA 601 Produkty gotowe i półprodukty

     Prezentacja kosztów wynagrodzeń w sprawozdaniu finansowym:

  • w wersji porównawczej rachunku zysków i strat: Koszty działalności operacyjnej: ?Wynagrodzenia? i ?Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia?,
  • w wersji kalkulacyjnej rachunku zysków strat w przypadku pracowników produkcyjnych: ?Koszty sprzedanych produktów, towarów i materiałów?,
  • w wersji kalkulacyjnej rachunku zysków i strat w przypadku wynagrodzeń zarządu i pracowników nie pozostających w bezpośrednim związku z danym produktem ? ?Koszty zarządu?.
  • w przypadku produktów pozostających na stanie magazynowym na koniec okresu sprawozdawczego, ujmuje się w ewidencji księgowej się na kontach zapasów ? ?Produkty gotowe? lub ?Produkcja w toku?.

Mariusz Klimek

Asystent biegłego rewidenta

mariusz.klimek@isp-modzelewski.pl

tel. 22 517 30 70

background
napisz do nas

Zapytaj nas o ofertę

Skontaktujemy się z Tobą w najbliższym dniu roboczym aby porozmawiać o Twoich potrzebach i dopasować do nich naszą ofertę.







    Czytaj więcej

    karykatura
    newsletter

    Zapisz się na bezpłatny Serwis Doradztwa Podatkowego

    Jest to elektroniczny tygodnik podatkowy, udostępniany Subskrybentom w każdy poniedziałek w formie newslettera.


    Skontaktuj się z nami
    Rozwiążemy każdą wątpliwość
    Daj nam znać
    Skontaktuj się
    Od prawie 30 lat klasyfikujemy się niezmiennie w ścisłej czołówce liderów doradztwa podatkowego.