Odroczenie obowiązku stosowania KSeF od dnia 1 kwietnia 2026 r. Jakie skutki spowoduje przekroczenie limitu wartości sprzedaży?
Dzień 31 marca 2026 r. jest ostatnim dniem, w którym obowiązuje przepis epizodyczny, na podstawie którego podatnicy, u których roczna sprzedaż (brutto) w 2024 r. nie przekroczyła 200 mln zł, mogą – przy spełnieniu warunków ustawowych – kontynuować wystawianie faktur poza KSeF. Natomiast od dnia 1 kwietnia 2026 r. obowiązuje przepis epizodyczny, który odracza obowiązek wystawiania i otrzymywania faktur przy użyciu KSeF dla niektórych podatników.
Podstawa prawna
Na podstawie obowiązującego od dnia 1 lutego 2026 r. przepisu art. 106ga ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług podatnicy są obowiązani wystawiać faktury ustrukturyzowane przy użyciu KSeF. Jednak zgodnie z art. 145m ust. 1 tej ustawy w okresie od dnia 1 kwietnia 2026 r. do dnia 31 grudnia 2026 r. podatnicy obowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych mogą jeszcze wystawiać faktury elektroniczne lub faktury w postaci papierowej, jeżeli łączna wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku u tych podatników udokumentowana tymi fakturami wystawionymi w danym miesiącu jest mniejsza lub równa 10 000 zł. Obowiązek korzystania z KSeF dla omawianej grupy podatników ma zatem charakter warunkowy i wynika ze spełnienia przez nich kryterium niskiej wartości sprzedaży w danym miesiącu.
Czy jednorazowe przekroczenie limitu powoduje obowiązek wystawienia faktury w KSeF?
Należy zauważyć, że nawet jednorazowe przekroczenie limitu 10 000 zł skutkuje obligatoryjnym objęciem podatnika obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych w kolejnych okresach, przy czym nie będzie już wówczas miała znaczenia wysokość osiąganych przychodów. Jeżeli w którymkolwiek miesiącu w okresie pomiędzy dniem 1 kwietnia a 31 grudnia 2026 r., nastąpi przekroczenie wskazanego limitu, to będzie ono skutkować obowiązkiem wystawienia faktury dokumentującej sprzedaż w formie faktury ustrukturyzowanej. W przepisie art. 145m ust. 2 ustawy wskazano bowiem, że podatnik, o którym mowa w ust. 1, traci prawo do wystawiania faktur elektronicznych oraz faktur w postaci papierowej począwszy od faktury, którą przekroczono wartość, o której mowa w ust. 1. Obowiązek wystawienia faktury ustrukturyzowanej obejmuje zatem zarówno fakturę, którą przekroczono limit 10 000 zł, jak i wszystkie kolejne faktury wystawiane w późniejszych okresach przez tego podatnika. Moment, w którym przekroczony zostanie limit 10 000 zł oznacza powstanie obowiązku wystawiania faktur przez KSeF. Należy dodać, że w przepisie nie została przewidziana możliwość powrotu do stosowania odroczenia przez podatnika.
