Jeśli podatnik realizując usługę, przekazuje jej efekt osobie fizycznej w postaci np. raportu na nośniku danych, to mamy do czynienia ze świadczeniem złożonym w postaci wykonania usługi oraz przekazaniem efektu tej usługi na nośniku danych w postaci np. pendrive, w związku z czym w takiej sytuacji nie dochodzi do nieodpłatnego przekazania nośnika danych, a co za tym idzie – nie występuje obowiązek ewidencjonowania tego przekazania za pomocą kasy rejestrującej.
W § 4 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju Finansów z dnia 28 grudnia 2018 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, wymienione są czynności, w stosunku do których nie stosuje się zwolnień z obowiązku ewidencjonowania. Są to zatem czynności, które – o ile dokonywane są na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub rolników ryczałtowych – podlegają bezwzględnemu obowiązkowi ewidencjonowania (z zastrzeżeniem wyjątków). Do czynności tych należą, między innymi, dostawy zapisanych i niezapisanych nośników danych cyfrowych i analogowych – zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 1 lit. l rozporządzenia. W konsekwencji dostawy zapisanych i niezapisanych nośników danych cyfrowych i analogowych nie korzystają ze zwolnień z obowiązku ewidencjonowania, w tym ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania obejmującego podlegające opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług czynności nieodpłatne (zgodnie z § 2 ust. 1 w zw. z poz. 45 załącznika do rozporządzenia). Jeśli podatnik realizując usługę, przekazuje jej efekt osobie fizycznej w postaci np. raportu na nośniku danych, w takiej sytuacji mamy do czynienia ze świadczeniem złożonym w postaci wykonania usługi oraz przekazanie efektu tej usługi na nośniku danych w postaci np. pendrive, w związku z czym w takiej sytuacji nie dochodzi do nieodpłatnego przekazania nośnika danych, a co za tym idzie – nie występuje obowiązek ewidencjonowania tego przekazania za pomocą kasy rejestrującej. Gdyby w omawianej sytuacji dochodziło do podlegających opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług nieodpłatnych dostaw towarów na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub rolników ryczałtowych, konieczne byłoby ewidencjonowanie tych dostaw za pomocą kasy rejestrującej.
Aleksandra Szczęsny
Konsultant podatkowy, Śląski Oddział Instytutu Studiów Podatkowych
aleksandra.szczesny@isp-modzelewski.pl
tel. 32 259 71 50