Umowy z członkiem zarządu jednoosobowej spółki z o.o.

W przypadku gdy jednoosobowa spółka z o.o. ma jednego członka zarządu, umowy zawierane przez taka spółkę z tym członkiem zarządu, muszą być sporządzone w formie aktu notarialnego. Dotyczy to wszelkich umów niezależnie od kwoty. Zasada ta wynika z art. 210 § 2 kodeksu spółek handlowych. Zgodnie z tym przepisem (…) czynność prawna między tym wspólnikiem a reprezentowaną przez niego spółką wymaga formy aktu notarialnego. O każdorazowym dokonaniu takiej czynności prawnej notariusz zawiadamia sąd rejestrowy za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Zgodnie z wyrokiem Sądu Najwyższego z dnia 18 grudnia 2019 r. sygn. I PK 204/18 „Czynność prawna dokonana między jedynym wspólnikiem będącym jedynym członkiem zarządu a reprezentowaną przez niego spółką wymaga formy aktu notarialnego. Artykuł 210 § 2 k.s.h. nie przewiduje żadnych wyjątków w zakresie tej formy. Dlatego skutkiem niezachowania formy przewidzianej w art. 210 § 2 zdanie drugie k.s.h. (formy aktu notarialnego) jest bezwzględna nieważność dokonanej czynności prawnej. Przepis ten ma zastosowanie tylko do spółek jednoosobowych i tych, w których spółka jest obok wspólnika własnym wspólnikiem, a także dotyczy wszelkiego rodzaju umów zawieranych z członkami zarządu: umów o pracę, o zarządzanie, o dzieło, zlecenia.” (…) „Podstawowym skutkiem niezastosowania się do zasad określonych w art. 210 § 1 k.s.h. jest bezwzględna nieważność dokonanej czynności na podstawie art. 58 k.c.”

Ponadto należy zwrócić uwagę na zapisy art. 15 § 1 k.s.h. Zgodnie z nim zawarcie przez spółkę kapitałową umowy kredytu, pożyczki, poręczenia lub innej podobnej umowy z członkiem zarządu, rady nadzorczej, komisji rewizyjnej, prokurentem, likwidatorem albo na rzecz którejkolwiek z tych osób, wymaga zgody zgromadzenia wspólników albo walnego zgromadzenia, chyba że ustawa stanowi inaczej. Oznacza to, że w przypadku umów kredytu, pożyczki, poręczenia lub innych podobnych umów, zawarcie umowy musi być poprzedzone uchwalą wspólników wyrażającą zgodę na zawarcie takiej umowy.

Wróć do spisu treści serwisu