Przepisy regulujące moment zaliczenia kosztów bezpośrednio związanych z przychodami do kosztów uzyskania przychodów odnoszą się do roku podatkowego; nie regulują zagadnienia potrącania kosztów bezpośrednio związanych z przychodami w odniesieniu do miesięcy w trakcie danego roku podatkowego. Brak jest przepisów, które wskazywałyby, że zasadę potrącania kosztów w odniesieniu do roku podatkowego należy stosować także w zakresie określania kwot zaliczek na podatek.
Zgodnie z art. 15 ust. 4b ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, koszty uzyskania przychodów bezpośrednio związane z przychodami, odnoszące się do przychodów danego roku podatkowego, a poniesione po zakończeniu tego roku podatkowego do dnia:
- sporządzenia sprawozdania finansowego, zgodnie z odrębnymi przepisami, nie później jednak niż do upływu terminu określonego do złożenia zeznania, jeżeli podatnicy są obowiązani do sporządzania takiego sprawozdania, albo
- złożenia zeznania, nie później jednak niż do upływu terminu określonego do złożenia tego zeznania, jeżeli podatnicy, zgodnie z odrębnymi przepisami, nie są obowiązani do sporządzania sprawozdania finansowego
- są potrącalne w roku podatkowym, w którym osiągnięte zostały odpowiadające im przychody.
Jak stanowi art. 15 ust. 4c tej ustawy, koszty uzyskania przychodów bezpośrednio związane z przychodami, odnoszące się do przychodów danego roku podatkowego, a poniesione po dniu, o którym mowa w ust. 4b pkt 1 albo pkt 2, są potrącalne w roku podatkowym następującym po roku, za który sporządzane jest sprawozdanie finansowe lub składane zeznanie.
Za dzień poniesienia kosztu uzyskania przychodów, z zastrzeżeniem ust. 4a i 4f-4h, uważa się dzień, na który ujęto koszt w księgach rachunkowych (zaksięgowano) na podstawie otrzymanej faktury (rachunku), albo dzień, na który ujęto koszt na podstawie innego dowodu w przypadku braku faktury (rachunku), z wyjątkiem sytuacji gdy dotyczyłoby to ujętych jako koszty rezerw albo biernych rozliczeń międzyokresowych kosztów.
Jednocześnie ? stosownie do art. 25 ust. 1 ustawy, podatnicy, z zastrzeżeniem ust. 1b, 2a, 3-6a, art. 21, art. 22, art. 24a, art. 24d i art. 24f, są obowiązani wpłacać na rachunek urzędu skarbowego zaliczki miesięczne w wysokości różnicy pomiędzy podatkiem należnym od dochodu osiągniętego od początku roku podatkowego a sumą zaliczek należnych za poprzednie miesiące.
Z powyżej przytoczonych przepisów wynikają następujące wnioski:
- przepisy regulujące moment zaliczenia kosztów bezpośrednio związanych z przychodami do kosztów uzyskania przychodów odnoszą się do roku podatkowego; nie regulują zagadnienia potrącania kosztów bezpośrednio związanych z przychodami w odniesieniu do miesięcy w trakcie danego roku podatkowego;
- brak jest przepisów, które wskazywałyby, że zasadę potrącania kosztów w odniesieniu do roku podatkowego należy stosować także w zakresie określania kwot zaliczek na podatek;
- moment zaliczenia kosztów bezpośrednio związanych z przychodami uzależniony jest od momentu powstania przychodów, przy czym o momencie potrącenia tych kosztów nie decyduje zasadniczo ? tak, jak w przypadku kosztów innych niż bezpośrednio związane z przychodami ? moment ich poniesienia w rozumieniu powyżej powołanych przepisów.
Andrzej Łukiańczuk
Doradca podatkowy nr 10266
andrzej.lukianczuk@isp-modzelewski.pl
tel. 22 517 30 60 wew. 129