Zmiana numeru rejestracyjnego samochodu a aktualizacja VAT-26

Czy w przypadku zmiany numeru rejestracyjnego samochodu podatnik ma obowiązek zaktualizować VAT-26, aby skorzystać z prawa do pełnego odliczenia VAT?

Kwestia ta została poruszona w interpretacji indywidualnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 14 października 2020 r. (ITPP2/4512-528/16-7/20/AD), w której stwierdzono: ?(?) złożenie informacji, o której mowa w art. 86a ust. 12 ustawy (VAT-26) jest jednym z warunków uprawniających do pełnego odliczenia podatku naliczonego z tytułu wydatków związanych z pojazdami samochodowymi wykorzystywanymi wyłącznie do działalności gospodarczej podatników. Pojazdy te na podstawie ww. informacji są identyfikowane poprzez: określenie marki, modelu, numeru rejestracyjnego, roku produkcji, daty nabycia pojazdu.

W Pana ocenie, w przypadku zmiany numeru rejestracyjnego pojazdu zgłoszonego wcześniej na druku VAT-26 powinien ponownie złożyć formularz VAT-26, zaznaczając w części A ?Miejsce i cel składania informacji? zarówno poz. 6 ?złożenie informacji? oraz poz. 7 ?aktualizacja informacji?. W części C ?Dane pojazdu samochodowego wykorzystywanego wyłącznie do działalności gospodarczej" należy wpisać poprzednio zgłoszony numer rejestracyjny samochodu (w kolumnie ?h? wpisując datę dokonania zmiany), natomiast w kolejnej pozycji umieścić nowy wpis z numerem rejestracyjnym pojazdu po zmianie.

Podsumowując, w przypadku zmiany numeru rejestracyjnego pojazdu, zgłoszonego uprzednio na druku VAT-26, jest Pan zobowiązany złożyć nową informację w sposób opisany powyżej z danymi właściwymi dla pojazdu, która będzie podstawą do wprowadzenia go do rejestru pojazdów wykorzystywanych wyłącznie do działalności gospodarczej?.

Reasumując należy stwierdzić, że w przypadku zmiany numeru rejestracyjnego samochodu należy złożyć aktualizację zawiadomienia VAT-26, aby zachować prawo do pełnego odliczenia VAT.