W przypadku przenoszenia aportem środka trwałego z działalności gospodarczej osoby fizycznej do spółki na przedsiębiorcy spoczywa obowiązek wykreślenia środka trwałego z ewidencji środków, zaś na Spółce ujęcie go w niej.
Niejednokrotnie osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą jak i Spółki mają wątpliwości, w jaki sposób należy przenieść środki trwałe z ewidencji środków trwałych przedsiębiorcy (osoby fizycznej) do ewidencji Spółki. Do takiej sytuacji może dojść, gdy podmiot taki wnosi do spółki dany środek trwały aportem.
Zasadniczo w takim przypadku mamy do czynienia ze sprzedażą środka trwałego. W związku z powyższym podmiot prowadzący działalność gospodarczą jest obowiązany do usunięcia wniesionego aportem środka trwałego z ewidencji środków trwałych (w ramach prowadzonej działalności gospodarczej), natomiast spółka do ujęcia go w ewidencji środków trwałych. Usunięcia środka trwałego z tejże ewidencji należy dokonać poprzez wyksięgowanie z ksiąg rachunkowych wartości początkowej sprzedawanego środka trwałego, jak i jego dotychczasowych odpisów umorzeniowych. Konieczne jest przy tym dopełnienie obowiązków dokumentacyjnych ? sporządzenie dowodu księgowego ?LT ? Likwidacja środka trwałego?.
Sprzedaż środka trwałego jest pośrednio związana z działalnością operacyjną jednostki, skutkiem czego wszelkie przychody i koszty z tego tytułu zalicza się w księgach rachunkowych do pozostałych kosztów lub przychodów operacyjnych. Powyższe wynika z art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. b ustawy o rachunkowości, w świetle którego przez pozostałe koszty i przychody operacyjne rozumie się koszty i przychody związane pośrednio z działalnością operacyjną jednostki, a w szczególności koszty i przychody związane ze zbyciem środków trwałych, środków trwałych w budowie, wartości niematerialnych i prawnych, a także nieruchomości oraz wartości niematerialnych i prawnych zaliczonych do inwestycji. Zatem w pozostałych przychodach operacyjnych należy ująć przychód ze sprzedaży środka trwałego. Z kolei do pozostałych kosztów operacyjnych odnosi się niezamortyzowaną wartość początkową środka trwałego, a także wszelkie koszty z tą sprzedażą związane. Tytułem przykładu: kosztem takim może być demontaż środka trwałego i jego transport do nabywcy.
Podsumowując: na przedsiębiorcy ciąży obowiązek usunięcia środka trwałego, który jest przedmiotem aportu z ewidencji środków trwałych prowadzonej w ramach działalności gospodarczej, zaś na Spółce ujęcie go w ewidencji środków trwałych. Należy dokonać tego poprzez wyksięgowanie z ksiąg rachunkowych wartości początkowej sprzedawanego środka trwałego, jak i jego dotychczasowych odpisów umorzeniowych.
