Praktyczna możliwość wystawiania e-paragonów od 1 maja 2021 r.

Na stronie Rządowego Centrum Legislacji pojawiły się dwa projekty rozporządzeń: w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące z elektronicznym zapisem kopii oraz w sprawie wymagań technicznych dla kas rejestrujących. Głównym celem projektowanych aktów prawnych jest umożliwienie przesyłania paragonów fiskalnych w postaci elektronicznej (e-paragonów).

Od dnia 1 kwietnia 2020 r. – wskutek zmiany w art. 111 ust. 3a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. – wprowadzono możliwość przesyłania paragonów fiskalnych w postaci elektronicznej do klienta, za jego zgodą i w uzgodniony z nim sposób. Zmiany w ustawie nie wyłączyły możliwości stosowania paragonów papierowych dla tych konsumentów, którzy nie wyrażają zgody na otrzymanie paragonu elektronicznego. Obecnie, sprzętowe kasy rejestrujące mają wyłącznie funkcję wydruku dokumentów fiskalnych – podatnik musi wydać konsumentowi papierową postać paragonu fiskalnego.

Prawodawca zdecydował się na wprowadzenie nowych przepisów wykonawczych, odpowiadających zmianom w ustawie, wskazanych powyżej. Projektowane przepisy rozporządzeń zakładają, że e-paragony wystawiane będą przez sprzętowe kasy online oraz kasy mające postać oprogramowania (tzw. kasy wirtualne). W przypadku kas sprzętowych online, projekt nowego rozporządzenia technicznego wprowadzi nową funkcjonalność, dzięki której wydanie e-paragonu z takiej kasy będzie możliwe w praktyce (wszystkie kasy, które trafią do homologacji po wejściu w życie nowego rozporządzenia, będą musiały posiadać opcję wysyłania e-paragonów).

Wprowadzenie nowej funkcjonalności dla kas rejestrujących w zakresie przesyłania paragonów w wersji elektronicznej nie dotyczy kas z elektronicznym i papierowym zapisem kopii, które mogą być jeszcze stosowane przez podatników do momentu uszkodzenia lub zapełnienia pamięci fiskalnej (kasy z elektronicznym zapisem kopii będą w sprzedaży do końca 2022 r.).