„Dokument handlowy” jako warunek stosowania procedury zawieszenia poboru akcyzy?

     Podatnicy korzystając z procedury zawieszenia poboru akcyzy muszą tę okoliczność odpowiednio dokumentować. W przypadku wyrobów akcyzowych, o których mowa w art. 40 ust. 6 ustawy wymagane jest posiadanie dokumentu handlowego (art. 41 ust. 4 pkt 3 lit. b) ustawy). Co może zostać uznane za tego typu dokument?

     W kwestii tej wypowiedział się Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z dnia 6 października 2020 r. (0111-KDIB3-3.4013.129.2020.1.MK). Jak wskazał Organ: ?W ocenie Organu dopuszczalna jest więc każda forma dokumentu, która będzie potwierdzała wywóz wyrobów akcyzowych z terytorium kraju i ich dostarczenie na terytorium innego państwa członkowskiego, zawierająca wszelkie niezbędne elementy umożliwiające identyfikację wyrobu akcyzowego będącego przedmiotem dostawy wewnątrzwspólnotowej i stron tej transakcji oraz która będzie zgodna z ewidencją wynikającą z art. 138e ustawy.

     Tym samym w dobie powszechnie stosowanej komunikacji elektronicznej niezasadne byłoby odmawianie mocy dowodowej dokumentowi handlowemu przesyłanemu elektronicznie ? w sprawie, w formie skanu, o ile dokument ten będzie spełniał wskazane wyżej warunki.

     W świetle powyższego, zdaniem Organu dla zakończenia procedury zawieszenia poboru akcyzy, w przypadku o którym mowa w art. 42 ust. 1 pkt 7 ustawy, wystarczające może być wykorzystanie przez Spółkę przesłanego drogą elektroniczną skanu dokumentu handlowego potwierdzającego odbiór przedmiotowych wyrobów energetycznych przez kontrahenta na terytorium państwa członkowskiego?.

     Reasumując należy stwierdzić, że przepisy ustawy nie regulują jaka jest forma dokumentu handlowego, o którym mowa w art. 41 ust. 4 pkt 3 lit. b) ustawy. Wymagane jest, aby tego typu dokument:

• potwierdzał wywóz wyrobów akcyzowych z terytorium kraju i ich dostarczenie na terytorium innego państwa członkowskiego,
• zawierał wszelkie niezbędne elementy umożliwiające identyfikację wyrobu akcyzowego będącego przedmiotem dostawy wewnątrzwspólnotowej i stron tej transakcji;
• będzie zgodny z ewidencją wynikającą z art. 138e ustawy.

     Organ dodatkowo wskazał, że wystarczające będzie posiadanie skanu takiego dokumentu.

Wróć do spisu treści serwisu