Zgodnie z art. 20 pkt 4 lit. b) ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zmianie niektórych ustaw w celu automatyzacji załatwiania niektórych spraw przez Krajową Administrację Skarbową (ustawa przekazana do Senatu RP) przepisy dotyczące grup VAT wejdą w życie z dniem 1 stycznia 2023 r. Ponadto ustawa doprecyzowuje niektóre zagadnienia dotyczące tworzenia i funkcjonowania grup VAT.
Dodanie pkt 3 w art. 5 ust. 3 ustawie z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników doprecyzowuje obowiązki grup VAT na etapie rejestracji tej grupy jako podatnika VAT. Grupa VAT jest obowiązana w zgłoszeniu identyfikacyjnym podać dane wymienione w obecnie obowiązującym art. 5 ust. 3 (takie jak: nazwę, formę organizacyjno-prawną, adres siedziby, numer identyfikacyjny REGON), a po wprowadzeniu pkt 3 będzie obowiązana podać również dane dotyczące członków grupy (art. 6 pkt 1 lit. b ustawy).
Mocą ustawy w art. 35 w ust. 3 w pkt 1 lit. e ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o KAS otrzymał nowe brzmienie. Zgodnie z tym przepisem, Centralny Rejestr Danych Podatkowych służy m.in. do gromadzenia, analizy oraz przetwarzania danych wynikających z ewidencji, o których mowa w art. 109 ust. 3 i ust. 11g ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (art. 20 pkt 2 ustawy).
Ustawa zakłada dodanie ust. 12a w art. 15a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. w brzmieniu: „12a. Grupa VAT wstępuje w prawa i obowiązki członków grupy VAT w zakresie podatku na okres, w jakim grupa ta posiada status podatnika.” (art. 20 pkt 1 lit. a) ustawy).
Ustawa wprowadza również zmiany w zakresie obowiązku prowadzenia ewidencji dotyczącej wewnętrznych transakcji w ramach grupy VAT. Zgodnie ze zmienionym brzmieniem art. 109 ust. 11g ustawy z dnia 11 marca 2004 r. członkowie grupy VAT są obowiązani prowadzić, w postaci elektronicznej, ewidencję dostawy towarów i uświadczenia usług dokonanych przez członka grupy VAT na rzecz innego członka tej grupy.
W okresie od dnia 1 stycznia 2023 r. do dnia 30 czerwca 2023 r. ewidencja, o której mowa powyżej zawiera co najmniej dane dotyczące:
a) nazwę i NIP nabywcy;
b) datę dokonania i zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi;
c) nazwę (rodzaj) towaru lub usługi
d) miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług;
e) kwotę należności ogółem.
Ewidencja, o której mowa powyżej będzie składana organowi podatkowemu na żądanie w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania (art. 20 pkt 3 ustawy).
7. Od dnia 1 lipca 2023 r. ewidencja musi zawierać co najmniej dane dotyczące:
1) rodzaju i wartości dostaw towarów i świadczonych usług przez członka grupy VAT na rzecz innego członka tej samej grupy VAT,
2) członków grupy VAT, na rzecz których dokonano czynności, o których mowa w art. 8c ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r.,
3) dokumentów potwierdzających dokonanie czynności, o których mowa w art. 8c ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r.
Członkowie grupy VAT są obowiązani przesyłać do urzędu skarbowego, za pomocą środków komunikacji elektronicznej, powyższą ewidencję za okresy miesięczne w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po każdym kolejnym miesiącu.
Ewidencja jest przesyłana zgodnie z wzorem dokumentu elektronicznego w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne i w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 193a § 3 Ordynacji podatkowej.
Minister właściwy do spraw finansów publicznych udostępni na elektronicznej platformie usług administracji publicznej wzór ewidencji.
Minister właściwy do spraw finansów publicznych określi, w drodze rozporządzenia, szczegółowy zakres danych zawartych w ewidencji oraz sposób wykazywania danych w ewidencji przesyłanej zgodnie z ust. 11h art. 109 Ustawy, uwzględniając konieczność przeciwdziałania uchylaniu się od opodatkowania lub unikaniu opodatkowania przez grupę VAT, kontroli obowiązków grupy VAT przez organ podatkowy oraz możliwości techniczno-organizacyjne prowadzenia przez członków grupy VAT tej ewidencji (art. 20 pkt 1 lit. b) ustawy).
Katarzyna Wawrzonkiewicz
Specjalista ds. obsługi ubezpieczenia podatkowego
katarzyna.wawrzonkiewicz@isp-modzelewski.pl
tel. 22 517 30 76