Powtarzające się świadczenia niepieniężne a obowiązki w zakresie ubezpieczeń społecznych

W dniu 31 lipca 2024 r. Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Lublinie wydał decyzję o nr DI/200000/43/624/2024 w sprawie braku tytułu podlegania obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym i braku obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne od wypłacanego w oparciu o art. 176 Kodeksu spółek handlowych, wspólnikom spółki wynagrodzenia.

We wniosku wskazano, że Wspólnicy Przedsiębiorcy rozważają zmianę umowy spółki, zgodnie z którą byliby zobowiązani do wykonywania powtarzających się świadczeń niepieniężnych w każdym miesiącu kalendarzowym. W umowie zostanie wskazane, że wspólnicy (każdy z osobna) będą zobowiązania do wykonywania powtarzających się świadczeń niepieniężnych m.in.:

• Wystawianiu średnio miesięcznie 3 faktur przychodowych,
• Opłacaniu średnio miesięcznie 10 faktur kosztowych,
• Wypłacie średnio miesięcznie 10 wynagrodzeń na rzecz pracowników oraz współpracowników spółki,
• Kompletowaniu dokumentów księgowych, w tym umów o dzieło, umów zlecenia, rachunków do umów, faktu kosztowych i sprzedażowych, w średniej ilości 40 dokumentów miesięcznie,
• Kompletowaniu oraz przekazywaniu na rzecz księgowości raz w miesiącu dokumentów księgowych,
• Badaniu raz w miesiącu braków w stanie produktów spożywczych, administracyjnych i biurowych u Przedsiębiorcy i dokonywanie raz w miesiącu zamówień produktów spożywczych oraz administracyjnych i biurowych na rzecz Przedsiębiorcy oraz zamawianiu papieru do drukarki, tuszu do plotera, zamawianiu wyposażenia biura w tym mebli ruchomych i materiały plastyczne,
• Przygotowaniu raz w miesiącu dokumentacji kadrowo-płacowej dla pracowników lub współpracowników Przedsiębiorcy,
• Prowadzenie działań w zakresie rekrutacji pracowników,
• Monitorowanie transferu sieci w średniomiesięcznej ilości 15 czynności, przygotowywanie średniomiesięcznie 2 przeglądów sieci IT, odbywanie średniomiesięcznie 3 spotkań z serwisantami IT,
• Zamawianie raz w miesiącu subskrypcji programów specjalistycznych, kontakt z dostawcami oprogramowania średnio raz w miesiącu,
• Raz w miesiącu przekazywanie do zespołu projektowego numerów seryjnych programów specjalistycznych oraz wsparcie przy instalacji oprogramowania raz w miesiącu,
• Sprawdzanie średnio miesięcznie 5 projektów architektonicznych.

Niniejsze czynności będą świadczone przez wspólników Przedsiębiorcy osobiście, lecz w miejscu i czasie ustalonym przez wspólników. Czynności te nie będą wykonywane pod kierownictwem Przedsiębiorcy. Zakres i rodzaj wykonywanych czynności będzie określała wyłącznie umowa spółki.

W ocenie Zakładu powyższy zakres obowiązków, rodzaj i wymiar prac, do których zobowiązani będą wspólnicy są zadaniami o charakterze usługowym. Opisane we wniosku o interpretację czynności wspólników stanowią obowiązki charakterystyczne dla umowy o świadczenie usług, a więc umowy opisanej w art. 750 Kodeksu cywilnego. Dodatkowo zdaniem Zakładu, Przedsiębiorca w opisanym zdarzeniu przyszłym zmierza do posłużenia się regulacją art. 176 Kodeksu spółek handlowych do stworzenia mechanizmu wynagradzaniu wspólników w sposób niezgodny z ratio legis tej instytucji prawnej.

Tym samym pomiędzy wspólnikiem a spółką nie ma charakteru stosunku ustanowionego w art. 176 kodeksu spółek handlowych. Stosunek prawny opisany przez Przedsiębiorcę wypełnia przesłanki tytułu do objęcia ubezpieczeniami emerytalnym i rentowym. W świetle art. 6 ust. 1 pkt 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym podlegają osoby fizyczne wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia. Zatem jak wskazał Zakład, wypłacane wspólnikom wynagrodzenie będzie stanowiło podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe. Innymi słowy stanowisko Przedsiębiorcy jest nieprawidłowe w przedmiocie braku tytułu podlegania obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym i braku obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne od wypłacanego, w oparciu o art. 176 Kodeksu spółek handlowych, wspólnikom spółki wynagrodzenia.