Rozporządzenie w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur

Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 12 grudnia 2025 r. (Dz. U. 1800) w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur zostało wydane w wykonaniu upoważnienia zawartego w art. 106r ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (przepis wchodzi w życie z dniem 1 lutego 2026 r.) i ma na celu doprecyzowanie zasad funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Co do zasady rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lutego 2026 r., z tym że rozdział 5 (wystawianie i przesyłanie do KSeF faktur z załącznikiem) zacznie obowiązywać od dnia 1 stycznia 2026 r., natomiast § 6 ust. 1 pkt 1 od dnia 1 kwietnia 2026 r.

Do dnia 31 grudnia 2026 r. dopuszczalne jest uwierzytelnianie podmiotów korzystających z KSeF przy użyciu ciągu znaków alfanumerycznych, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Z kolei do dnia 31 marca 2026 r. możliwe jest uwierzytelnianie się za pomocą podpisu zaufanego, wskazanego w § 5 ust. 1 pkt 3 tego rozporządzenia. W przypadku uwierzytelnienia przy użyciu ciągu znaków alfanumerycznych nie będzie możliwe wygenerowanie certyfikatu KSeF.

Przepisy rozporządzenia z dnia 12 grudnia 2025 r. regulujące wystawianie przy użyciu KSeF faktur VAT RR dokumentujących nabycie produktów rolnych oraz usług rolniczych, a także faktur VAT RR KOREKTA, będą miały zastosowanie od dnia 1 kwietnia 2026 r.

Rozporządzenie z dnia 12 grudnia 2025 r. określa:

1. rodzaje uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur;
2. sposoby nadawania oraz odbierania uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur oraz wzór zawiadomienia o nadaniu oraz odebraniu tych uprawnień;
3. sposoby uwierzytelniania podmiotów korzystających z Krajowego Systemu e-Faktur, w tym sposób potwierdzenia tożsamości wystawcy faktury przy użyciu certyfikatu, o którym mowa w art. 106nda ust. 7 ustawy z dnia 11 marca 2004 r., a także wymagania techniczne dla tych sposobów uwierzytelniania;
4. zakres danych, których podanie umożliwia dostęp w Krajowym Systemie e-Faktur do faktur ustrukturyzowanych, faktur, o których mowa w art. 106nda ust. 1, art. 106nf ust. 1 i art. 106nh ust. 1 ustawy, po przesłaniu ich do Krajowego Systemu e-Faktur, oraz faktur VAT RR i faktur VAT RR KOREKTA wystawionych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur, bez konieczności uwierzytelniania;
5. sposób oznaczania faktur ustrukturyzowanych, faktur, o których mowa w art. 106nda ust. 1, art. 106nf ust. 1 i art. 106nh ust. 1 ustawy, po przesłaniu ich do Krajowego Systemu e-Faktur, udostępnianych nabywcy, o którym mowa w art. 106gb ust. 4 ustawy, w sposób inny niż przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur lub używanych poza Krajowym Systemem e-Faktur, oraz faktur VAT RR i faktur VAT RR KOREKTA wystawionych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur, używanych poza Krajowym Systemem e-Faktur, umożliwiający dostęp do tych faktur w Krajowym Systemie e-Faktur oraz umożliwiający weryfikację danych zawartych na tych fakturach, a także wymagania techniczne dla tego sposobu oznaczania;
6. sposób oznaczania faktur, o których mowa w art. 106nda ust. 1, art. 106nf ust. 1 i art. 106nh ust. 1 ustawy, udostępnianych nabywcy w sposób inny niż przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur, umożliwiający weryfikację danych z tych faktur oraz umożliwiający zapewnienie autentyczności pochodzenia i integralności treści tych faktur, a także wymagania techniczne dla tego sposobu oznaczania;
7. szczegółowy zakres danych, jakie powinno zawierać:
   • zgłoszenie o zamiarze wystawiania i przesyłania do Krajowego Systemu e-Faktur faktur z załącznikiem, w tym treść oświadczenia o spełnieniu warunków koniecznych do wystawiania i przesyłania do Krajowego Systemu e-Faktur faktur z załącznikiem oraz oświadczenia o świadomości skutków naruszenia zasad wystawiania i przesyłania do Krajowego Systemu e-Faktur faktur z załącznikiem,
   • zgłoszenie o zamiarze zaprzestania wystawiania i przesyłania do Krajowego Systemu e-Faktur faktur z załącznikiem;
8. szczegółowy sposób postępowania w sprawie potwierdzenia możliwości wystawiania i przesyłania do Krajowego Systemu e-Faktur faktur z załącznikiem oraz w sprawie odebrania możliwości wystawiania i przesyłania do Krajowego Systemu e-Faktur faktur z załącznikiem;
9. wymagania techniczne, jakie powinny być spełnione przy wystawianiu i przesyłaniu do Krajowego Systemu e-Faktur faktur z załącznikiem.

Wróć do spisu treści serwisu