Obowiązki płatnika w związku z finansowaniem szczepień ochronnych dla pracowników

Pracodawcy, zgodnie z przepisami prawa pracy, są zobowiązani do podejmowania działań mających na celu ochronę zdrowia i życia pracowników. W tym kontekście finansowanie szczepień ochronnych wiąże się zarówno z obowiązkami wynikającymi z Kodeksu pracy, jak i skutkami podatkowymi dla płatnika.

Zgodnie z art.  § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy (Dz.U. z 2025 r., poz. 277), pracodawca zatrudniający pracowników w warunkach narażenia na działanie szkodliwych czynników biologicznych jest zobowiązany do stosowania wszelkich dostępnych środków eliminujących lub ograniczających narażenie. Jednym z takich środków są szczepienia ochronne, które w określonych przypadkach wynikają bezpośrednio z przepisów prawa.

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 3 stycznia 2012 r. w sprawie wykazu rodzajów czynności zawodowych oraz zalecanych szczepień ochronnych wymaganych u pracowników, funkcjonariuszy, żołnierzy lub podwładnych podejmujących pracę, zatrudnionych lub wyznaczonych do wykonywania tych czynności (Dz. U. z 2012 r., poz. 40) określa, że m.in. pracownicy zajmujący się usuwaniem odpadów komunalnych powinni być szczepieni przeciwko tężcowi, wirusowemu zapaleniu wątroby typu A oraz durowi brzusznemu.

W kontekście podatkowym kluczowe znaczenie ma ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2025 r., poz. 163, dalej jako: ustawa z dnia 26 lipca 1991 r.). Zgodnie z art. 12 ust. 1 tej ustawy, za przychody ze stosunku pracy uważa się wartość świadczeń w naturze lub ekwiwalentów za te świadczenia. Jednakże, jeśli świadczenie wynika z obowiązków BHP pracodawcy i jest niezbędne do wykonywania pracy w warunkach narażenia na czynniki biologiczne, nie powoduje ono przysporzenia majątkowego dla pracownika, a tym samym nie stanowi przychodu podatkowego

Dodatkowo, nawet gdyby wartość szczepień została uznana za przychód, spełnione są przesłanki zwolnienia przedmiotowego przewidzianego w art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. Przepis ten zwalnia od podatku świadczenia rzeczowe przysługujące na podstawie przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy.

Podsumowując na płatniku (pracodawcy) nie ciąży obowiązek doliczenia wartości sfinansowanych szczepień do przychodów pracowników ani poboru zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, jeśli szczepienia są realizowane w ramach obowiązków wynikających z przepisów BHP Interpretacje indywidualne Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej potwierdzają, że takie świadczenia nie generują obowiązków podatkowych po stronie płatnika. Finansowanie szczepień ochronnych przez pracodawcę jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa pracy oraz regulacji dotyczących BHP. Świadczenia te nie stanowią przychodu podatkowego dla pracownika ani nie generują obowiązków płatnika w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.

 

 

Wróć do spisu treści serwisu