W dobie licznych swobód wynikających z członkostwa Polski w Unii Europejskiej często przedsiębiorcy delegują swoich pracowników do pracy poza granice kraju. W praktyce prowadzi to do komplikacji w zakresie prawidłowego ustalenia podstawy wymiaru składek. Niedawno w tej sprawie ZUS Oddział w Lublinie z dniem 08 marca 2024 r. wydał decyzję o nr DI/200 000/43/224/2024.
Spółka prowadząca działalność w zakresie udostępniania pracowników na rzecz innych kontrahentów oraz świadczenia usług w zakresie przetwórstwa kwiatów, zawiera umowy cywilnoprawne z osobami fizycznymi na terenie RP i czasowo kieruje te osoby do pracy na terenie Królestwa Niderlandów, na okresy kilkumiesięczne.
Spółka oddelegowuje zleceniobiorców na kilka miesięcy do pracy poza granicami RP z uwagi na zawarte kontrakty z kontrahentami z Królestwa Niderlandów. W ocenie Spółki powyższe nie należy traktować jako podróży służbowej zleceniobiorców, a jako oddelegowanie ich do pracy poza terytorium RP. Dodatkowo wynagrodzenie zleceniobiorców będzie stanowić dla nich przychód w świetle przepisów ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, nie będą wypłacane żadne inne kwoty np. diety z tytułu podróży służbowej. Wynagrodzenie będzie stanowiło przychód wyższy niż przeciętne wynagrodzenie, o którym mowa w art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych oraz będzie wypłacane z dołu, przy czym w trakcie jednego miesiąca kalendarzowego może nastąpić faktyczna wypłata wynagrodzenia za dwa miesiące pracy.
W ocenie Zakładu ustalając podstawę wymiaru składek przyjmuje się sumę przychodów z tytułu wykonywania umowy zlecenia wypłaconych w danym miesiącu a następnie pomniejsza się o kwotę diet za dni pobytu za granicą, za które wynagrodzenie jest wypłacane. W sytuacji gdy tak ustalona podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne będzie wyższa od prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej na dany rok kalendarzowy, wówczas podstawą do obliczenia składek będzie kwota uzyskanego przychodu, natomiast jeżeli kwota przychodu będzie niższa od przeciętnego wynagrodzenia to podstawą od której należy obliczyć składniki na ubezpieczenia społeczne zleceniobiorcy będzie ww. przeciętne wynagrodzenie.
Tym samym ZUS uznał za prawidłowe stanowisko Spółki, zgodnie z którym bez znaczenia prawnego w kontekście prawidłowego ustalenia podstawy wymiaru składek jest przy tym okoliczność czy wynagrodzenie z tytułu wykonywanego zlecenia poza granicami kraju w ramach delegowania za okres dłuższy niż jeden miesiąc jest wypłacane z dołu czy z góry. Za istotne uchodzi natomiast fakt, że kwota uzyskanego przychodu w danym miesiącu jest pomniejszona o równowartość diet za każdy dzień pobytu poza granicami kraju w związku z wykonywaną pracą za dany okres np. na przestrzeni dwóch miesięcy kalendarzowych.
