Dnia 12 kwietnia 2025 r. Ministerstwo Finansów przedstawiło zaktualizowany projekt nowelizacji ustawy z dnia 11 marca 2004 r., kluczowy dla wdrożenia obowiązkowego KSeF. Nowe regulacje odpowiadają na postulaty przedsiębiorców oraz wynikają z dotychczasowych prac legislacyjno-technicznych.
Wdrożenie KSeF ma odbyć się w trzech etapach. Obowiązek e-fakturowania ma wejść w życie od 1 lutego 2026 r. dla dużych podatników podatku od towarów i usług z obrotami powyżej 200 mln zł (za rok bazowy 2024). Pozostali podatnicy zostaną objęci systemem od 1 kwietnia 2026 r., a podatnicy „cyfrowo wykluczeni” – od 1 października 2026 r. Przy czym do końca 2026 r. możliwe będzie wystawianie wybranych faktur poza KSeF (m.in. paragonów z NIP, faktur z kas).
Projekt przewiduje możliwość awaryjnego wystawiania e-faktur bez aktywnego połączenia z KSeF, z obowiązkiem ich późniejszego przesłania – jako tryb „offline24”. System API KSeF 2.0 ma zostać udostępniony w wersji testowej 30 września 2025 r., a Aplikacja Podatnika – w listopadzie 2025 r. Nowelizacja uwzględnia też faktury dla konsumentów i doprecyzowuje zasady ich udostępniania. Zmodyfikowano również przepisy dotyczące bezpieczeństwa danych i dostępów dla organów państwowych. Wprowadzone zmiany dotyczą również zasad rozliczania korekt w KSeF – system ma zapewnić automatyczne potwierdzenie ich doręczenia. Od 1 stycznia 2026 r. możliwe będzie też dołączanie ustrukturyzowanych załączników do faktur, co ma szczególne znaczenie dla branż technicznych.
Projekt nowelizacji będzie przedmiotem dalszych konsultacji. Ministerstwo Finansów zapowiada kontynuację dialogu z podatnikami i dostosowywanie systemu do ich potrzeb organizacyjnych i technologicznych.
Źródła:
https://www.gov.pl/web/finanse/krajowy-system-e-faktur–plan-wdrozenia
https://legislacja.rcl.gov.pl/projekt/12391205
